Bestätigung Betriebsgröße (Bestaetigung-Betriebsgroesse-ZGD-V1-2.pdf / 0.24 MB)
Formular zur verbindlichen Bestätigung der Betriebsgröße
Gültig seit 01/2022
Muss zu jedem Überachungsaudit aktualisiert ausgefüllt und unterschrieben vorgelegt werden.
Archive
Teilnehmer-Handbuch PEFC (PEFC-Handbuch-ZGD-V4-1.pdf / 12.87 MB)
PEFC-Handbuch, für alle Teilnehmer gültig (Vers. 4-1, 01.01.2023)
Das Handbuch enthält die für Sie relevanten PEFC-Anforderungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.
Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.
Ordnerstruktur PEFC (Ordnerstruktur-PEFC-V1-2.pdf / 0.08 MB)
Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V1-2)
Die PEFC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.
Checkliste PEFC-Auftrag (Checkliste-PEFC-Auftrag-V1-2.docx / 0.17 MB)
Checkliste zur Abwicklung eines PEFC-Auftrags (V1-2)
„Das Handbuch auf einer Seite!“
Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste PEFC-Auftrag als pdf.
Offizielle Liste der PEFC-Zertifikate
Zur Überprüfung von PEFC-Zertifikaten Ihrer Lieferanten nutzen Sie bitte die internationale Datenbank unter http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates. Allerdings ist diese in Teilen nicht vollständig (z. B. fehlen die meisten deutschen Waldzertifikate).
Die deutschen PEFC-Zertifikatshalter werden in den sogenannten „StatZert“-Tabellen gelistet. Diese stellt PEFC Deutschland zum Download zur Verfügung: https://pefc.de/intern/login Sie müssen sich nicht im internen Bereich einloggen. Die Datei ist in der Infobox „StatZert“ am rechten unteren Bildschirmrand platziert. Die Aktualisierung erfolgt monatlich.
Um die Excel-Datei zu öffnen, geben Sie bitte das Passwort nach folgendem Schema ein: [Monat als Zahl]StatZert[Jahr]!
Beispielsweise für August 2020 also: 08StatZert2020!
Lieferantenliste PEFC (Lieferantenliste-PEFC-V1-0.xls / 0.03 MB)
Liste zur Erfassung der PEFC-zertifizierten Lieferanten (V1-0)
Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Blanko-Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der PEFC-Zertifikate. Von den Lieferanten müssen Zertifikatskopien vorliegen. Diese müssen auf Gültigkeit geprüft werden, über die PEFC-Datenbank (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates) oder die StatZert-Tabellen von PEFC-Deutschland (zu finden hier im Kundenportal).
Liste der Dienstleister PEFC (Liste-der-Dienstleister-PEFC-V2-2.xlsx / 0.1 MB)
Liste zur Erfassung der Dienstleister für PEFC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-2)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Vorlage.
Outsourcing-Vereinbarung PEFC (Outsourcing-Vereinbarung-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)
Vereinbarung mit Dienstleistern für PEFC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V1-2)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.