Bestätigung Betriebsgröße (Bestaetigung-Betriebsgroesse-ZGD-V1-2.pdf / 0.24 MB)
Formular zur verbindlichen Bestätigung der Betriebsgröße
Gültig seit 01/2022
Muss zu jedem Überachungsaudit aktualisiert ausgefüllt und unterschrieben vorgelegt werden.
Archive
Teilnehmer-Handbuch PEFC (PEFC-Handbuch-ZGD-V4-1.pdf / 12.87 MB)
PEFC-Handbuch, für alle Teilnehmer gültig (Vers. 4-1, 01.01.2023)
Das Handbuch enthält die für Sie relevanten PEFC-Anforderungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.
Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.
Ordnerstruktur PEFC (Ordnerstruktur-PEFC-V1-2.pdf / 0.08 MB)
Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V1-2)
Die PEFC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.
Checkliste PEFC-Auftrag (Checkliste-PEFC-Auftrag-V1-2.docx / 0.17 MB)
Checkliste zur Abwicklung eines PEFC-Auftrags (V1-2)
„Das Handbuch auf einer Seite!“
Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste PEFC-Auftrag als pdf.
Schulungsportal sam® (FA-sam-ZGD-09-12-2021.pdf / 0.23 MB)
Mit dem Schulungsportal sam® bieten wir Ihnen für die Wissensvermittlung eine innovative eLearning-Plattform an. Unsere Schulungsmodule stehen Ihnen für bis zu drei Mitarbeiter kostenlos zur Verfügung (sollten Sie noch keinen Zugang haben, genügt eine kurze Nachricht an sam@zgd.de).
Wir können mit sam® Wissenslücken zur Zertifizierung auf eine neue, viel anschaulichere Weise schließen und Mitarbeiter damit besser für die Themen begeistern. Das browserbasierte Webportal sam® zeichnet sich insbesondere durch eine einfache, intuitive Bedienbarkeit aus und wird bereits von über 1 Million Nutzern verwendet.
Den größten Vorteil von sam® sehen wir darin, dass die Schulungen zeitlich flexibel von jedem Mitarbeiter individuell durchgeführt werden können. Wir haben die Inhalte in kurze, überschaubare Themenblöcke aufgeteilt, die zu jedem beliebigen Zeitpunkt angesehen werden können. Dies kann auch mobil erfolgen, mit der einfach zu installierenden kostenlosen sam® App.
TIPP: Sie können mit sam® zusätzlich das Themenfeld Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz abdecken. sam® bietet dazu über 200 Unterweisungsthemen mit hoher Rechtssicherheit. Den Zugang zu allen sam®-Unterweisungen erhalten Sie als „Paket Zusatzthemen“ für nur 198 €/Jahr inklusive einer Nutzerlizenz. Jeder weitere Nutzer kostet 4 €/Monat (= 48 €/Jahr), unabhängig von den kostenlosen Lizenzen für FSC.
sam-Zugang für Teilnehmer der ZGD: https://ulfsonntag.secova.de/module/login/
Internetauftritt von sam®: www.sevoca.de
Weitere Informationen finden Sie im Fragen-und-Antworten-Dokument, das Ihnen oben zum Download bereitsteht.
Offizielle Liste der PEFC-Zertifikate
Zur Überprüfung von PEFC-Zertifikaten Ihrer Lieferanten nutzen Sie bitte die internationale Datenbank unter http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates. Allerdings ist diese in Teilen nicht vollständig (z. B. fehlen die meisten deutschen Waldzertifikate).
Die deutschen PEFC-Zertifikatshalter werden in den sogenannten „StatZert“-Tabellen gelistet. Diese stellt PEFC Deutschland zum Download zur Verfügung: https://pefc.de/intern/login Sie müssen sich nicht im internen Bereich einloggen. Die Datei ist in der Infobox „StatZert“ am rechten unteren Bildschirmrand platziert. Die Aktualisierung erfolgt monatlich.
Um die Excel-Datei zu öffnen, geben Sie bitte das Passwort nach folgendem Schema ein: [Monat als Zahl]StatZert[Jahr]!
Beispielsweise für August 2020 also: 08StatZert2020!
Lieferantenliste PEFC (Lieferantenliste-PEFC-V1-0.xls / 0.03 MB)
Liste zur Erfassung der PEFC-zertifizierten Lieferanten (V1-0)
Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Blanko-Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der PEFC-Zertifikate. Von den Lieferanten müssen Zertifikatskopien vorliegen. Diese müssen auf Gültigkeit geprüft werden, über die PEFC-Datenbank (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates) oder die StatZert-Tabellen von PEFC-Deutschland (zu finden hier im Kundenportal).
Liste der Dienstleister PEFC (Liste-der-Dienstleister-PEFC-V2-2.xlsx / 0.1 MB)
Liste zur Erfassung der Dienstleister für PEFC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-2)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Vorlage.
Outsourcing-Vereinbarung PEFC (Outsourcing-Vereinbarung-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)
Vereinbarung mit Dienstleistern für PEFC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V1-2)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.
Vorlage Schulungsnachweis PEFC (Schulungsnachweis-PEFC-V3-1.docx / 0.16 MB)
Vorlage zur Dokumentation von Mitarbeiterschulungen zur PEFC-Zertifizierung (V3-1)
Werden betriebsintern Mitarbeiter geschult, muss dies dokumentiert werden. Dazu dient diese Vorlage.
Inhaltlich können Sie betriebsinterne Schulungen auf das PEFC-Handbuch stützen. Es beinhaltet die Schulungsmodule aus sam®.
Neben der Word-Vorlage gibt es den Schulungsnachweis als pdf-Formular.
Mustertext Kundeninformation PEFC (Kundeninformation-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)
Muster-Informationsschreiben an Ihre Kunden (V1-2)
Bekanntmachung der Zertifizierung, Hinweis auf Möglichkeit zur Bestellung zertifizierter Produkte.
PEFC Chain of Custody Standard (pefc_d_st_2002-2020_coc-standard.pdf / 0.36 MB)
Basisstandard für die PEFC-Produktkettenzertifizierung
PEFC ST 2002:2020
PEFC COC Leitfaden (PEFC-GD-2001_Leitfaden-CoC_deutsch.pdf / MB)
Erklärungen zum PEFC Chain of Custody Standard (in English)
PEFC GD 2001:2022
PEFC Logorichtlinie (pefc_d_st_2001-2020_logorichtlinie.pdf / 0.72 MB)
Anweisungen für die Nutzung der PEFC-Warenzeichen
PEFC ST 2001:2020
EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) (EUTR-Rechtsrahmen.zip / 1.06 MB)
Die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) gilt für Unternehmen, die holz- und holzfaserhaltige Produkte außerhalb der EU kaufen (importieren) und erstmalig im EU-Markt in Verkehr bringen.
Im zip-Ordner finden Sie die gesetzliche Grundlage sowie Listen der Produkte, die unter bzw. nicht unter die EUTR fallen.
Die Einhaltung geltender Gesetze ist Bestandteil der FSC- und PEFC-Standards.