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Teilnehmer-Handbuch PEFC (PEFC-Handbuch-ZGD-V3-2.pdf / 0.27 MB)

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PEFC-Handbuch, für alle Teilnehmer gültig (Vers. 3-2, gültig seit 30.06.2021)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten PEFC-Anforderungen und detaillierte Arbeitsanweisungen. Es wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Ordnerstruktur PEFC (Ordnerstruktur-PEFC-V1-1.pdf / 0.06 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V1-1)

Die PEFC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Checkliste PEFC-Auftrag (Checkliste-PEFC-Auftrag-V1-2.docx / 0.17 MB)

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Checkliste zur Abwicklung eines PEFC-Auftrags (V1-2)

„Das Handbuch auf einer Seite!“

Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste PEFC-Auftrag als pdf.

Offizielle Liste der PEFC-Zertifikate

Zur Überprüfung von PEFC-Zertifikaten Ihrer Lieferanten nutzen Sie bitte die internationale Datenbank unter http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates. Allerdings ist diese in Teilen nicht vollständig (z. B. fehlen die meisten deutschen Waldzertifikate).

Die deutschen PEFC-Zertifikatshalter werden in den sogenannten „StatZert“-Tabellen gelistet. Diese stellt PEFC Deutschland zum Download zur Verfügung: https://pefc.de/intern/login Sie müssen sich nicht im internen Bereich einloggen. Die Datei ist in der Infobox „StatZert“ am rechten unteren Bildschirmrand platziert. Die Aktualisierung erfolgt monatlich.

Um die Excel-Datei zu öffnen, geben Sie bitte das Passwort nach folgendem Schema ein: [Monat als Zahl]StatZert[Jahr]! 

Beispielsweise für August 2020 also: 08StatZert2020! 

Lieferantenliste PEFC (Lieferantenliste-PEFC-V1-0.xls / 0.03 MB)

Liste zur Erfassung der PEFC-zertifizierten Lieferanten (V1-0)

Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Blanko-Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der PEFC-Zertifikate. Von den Lieferanten müssen Zertifikatskopien vorliegen. Diese müssen auf Gültigkeit geprüft werden, über die PEFC-Datenbank (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates) oder die StatZert-Tabellen von PEFC-Deutschland (zu finden hier im Kundenportal).

Liste der Dienstleister PEFC (Liste-der-Dienstleister-PEFC-V2-0.xlsx / 0.01 MB)

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Liste zur Erfassung der Dienstleister für PEFC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-0)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Vorlage.

Outsourcing-Vereinbarung PEFC (Outsourcing-Vereinbarung-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)

Vereinbarung mit Dienstleistern für PEFC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V1-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.

Lieferantenanschreiben Holzarten und Holzherkünfte (Lieferantenanschreiben-Holzarten-und-Herkunft-V1-1.docx / 0.17 MB)

Vorlage Lieferantenanschreiben Holzarten und -herkünfte (V1-1)

Zur Erfüllung des PEFC-Sorgfaltspflichtsystems bzgl. umstrittener Holzquellen muss sichergestellt werden, dass (bei Bedarf) Zugang zu Informationen über Holzarten und Holzherkünften in den verwendeten Produkten und Materialien besteht. Wenn die Lieferanten die Angaben zu Holzarten und Holzherkünften nicht  auf anderem Wege bekannt machen (z. B. auf Rechnungen), muss eine Lieferantenbestätigung vorliegen, wofür diese Vorlage verwendet werden kann.

Schulungspräsentation PEFC (PEFC-Schulung-ZGD-initial-V3-6.pdf / 1.42 MB)

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Schulungspräsentation zu den Anforderungen der PEFC-Zertifizierung (V3-6 vom 09.04.2021)

In dieser Schulungspräsentation sind die Anforderungen der PEFC-Zertifizierung anschaulich erläutert. Sei erklärt die Inhalte des Handbuchs, kann es jedoch nicht ersetzen.

Letzte Änderung: Ergänzung zur Informationspflicht der Kunden im Falle von Änderungen des Zertifikatsumfangs

Wiederholungsschulung PEFC (PEFC-Schulung-ZGD-UeA-V1-3.pdf / 0.54 MB)

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Handout zur Wiederholungsschulung (V1-3 vom 11.01.2021)

Dieses Handout dient zur Darstellung der wichtigsten PEFC-Anforderungen und Übermittlung von Neuigkeiten bei den jährlichen Überwachungsbesuchen.

Vorlage Schulungsnachweis PEFC (Schulungsnachweis-PEFC-V3-1.docx / 0.16 MB)

Vorlage zur Dokumentation von Mitarbeiterschulungen zur PEFC-Zertifizierung (V3-1)

Werden betriebsintern Mitarbeiter geschult, muss dies dokumentiert werden. Dazu dient diese Vorlage.

Neben der Word-Vorlage gibt es den Schulungsnachweis als pdf-Formular.

Mustertext Kundeninformation PEFC (Kundeninformation-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)

Muster-Informationsschreiben an Ihre Kunden (V1-2)

Bekanntmachung der Zertifizierung,  Hinweis auf Möglichkeit zur Bestellung zertifizierter Produkte.

PEFC Chain of Custody Standard (pefc_d_st_2002_coc-standard_ausgabe2_002.pdf / 0.19 MB)

Basisstandard für die PEFC-Produktkettenzertifizierung

PEFC ST 2002:2013

 

 

 

 

 

PEFC COC Leitfaden (PEFC-GD-2001_Leitfaden-CoC_deutsch.pdf / 0.87 MB)

Erklärungen zum PEFC Chain of Custody Standard

PEFC GD 2001

 

 

 

 

PEFC Logorichtlinie (PEFC-D-ST-2001-2008-Logorichtlinie.pdf / 0.16 MB)

Anweisungen für die Nutzung des PEFC-Logos

PEFC ST 2001:2008

EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) (EUTR-Rechtsrahmen.zip / 1.06 MB)

Die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) gilt für Unternehmen, die holz- und holzfaserhaltige Produkte außerhalb der EU kaufen (importieren) und erstmalig im EU-Markt in Verkehr bringen.

Im zip-Ordner finden Sie die gesetzliche Grundlage sowie Listen der Produkte, die unter bzw. nicht unter die EUTR fallen.

Die Einhaltung geltender Gesetze ist Bestandteil der FSC- und PEFC-Standards.