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Bestätigung Betriebsgröße (Bestaetigung-Betriebsgroesse-ZGD-V1-1.pdf / 0.25 MB)

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Formular zur verbindlichen Bestätigung der Betriebsgröße

Gültig ab 01/2022.

Teilnehmer-Handbuch FSC (FSC-Handbuch-ZGD-V4-2.pdf / 17.09 MB)

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FSC-Handbuch (Version 4-2, gültig seit 01.01.2022)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten FSC-Anforderungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.

Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Teilnehmer-Handbuch PEFC (PEFC-Handbuch-ZGD-V4-0.pdf / 12.69 MB)

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PEFC-Handbuch, für alle Teilnehmer gültig (Vers. 4-0, gültig seit 01.01.2022)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten PEFC-Anforderungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.

Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Ordnerstruktur FSC (Ordnerstruktur-FSC-V3-1.pdf / 0.08 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V3-1)

Die FSC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Ordnerstruktur PEFC (Ordnerstruktur-PEFC-V1-1.pdf / 0.06 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V1-1)

Die PEFC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Checkliste PEFC-Auftrag (Checkliste-PEFC-Auftrag-V1-2.docx / 0.17 MB)

Checkliste zur Abwicklung eines PEFC-Auftrags (V1-2)

„Das Handbuch auf einer Seite!“

Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste PEFC-Auftrag als pdf.

FSC-Mengenbilanz (FSC-Mengenbilanz-V2-0.xlsx / 0.02 MB)

Muster zur Erstellung einer standardkonformen Mengenbilanz (V2-0)

Diese Vorlage ist relevant, sofern die Mengenbilanzen nicht direkt in den Auftragslisten oder aus dem Warenwirtschaftssystem generiert wird; und falls es Lagerbestände gibt.

Offizielle Liste der PEFC-Zertifikate

Zur Überprüfung von PEFC-Zertifikaten Ihrer Lieferanten nutzen Sie bitte die internationale Datenbank unter http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates. Allerdings ist diese in Teilen nicht vollständig (z. B. fehlen die meisten deutschen Waldzertifikate).

Die deutschen PEFC-Zertifikatshalter werden in den sogenannten „StatZert“-Tabellen gelistet. Diese stellt PEFC Deutschland zum Download zur Verfügung: https://pefc.de/intern/login Sie müssen sich nicht im internen Bereich einloggen. Die Datei ist in der Infobox „StatZert“ am rechten unteren Bildschirmrand platziert. Die Aktualisierung erfolgt monatlich.

Um die Excel-Datei zu öffnen, geben Sie bitte das Passwort nach folgendem Schema ein: [Monat als Zahl]StatZert[Jahr]! 

Beispielsweise für August 2020 also: 08StatZert2020! 

Lieferantenliste FSC/PEFC (Lieferantenliste-PEFC-FSC-V1-1.xls / 0.03 MB)

Liste zur Erfassung der FSC- und/oder PEFC-zertifizierten Lieferanten (V1-1)

Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Blanko-Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der PEFC- und FSC-Zertifikate. Die Gültigkeit der Lieferantenzertifikate muss über die FSC-Datenbank (info.fsc.org) bzw. die PEFC-Datenbank (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates) geprüft und belegt werden (Datenbankauszüge erstellen). Von den PEFC-Lieferantenzertifikaten müssen zudem Zertifikatskopien vorliegen. Alternativ zur PEFC-Datenbank kann deren Gültigkeit auch über die StatZert-Tabellen von PEFC-Deutschland geprüft werden  (zu finden hier im Kundenportal).

Liste der Dienstleister FSC/PEFC (Liste-der-Dienstleister-FSC-PEFC-V2-3.xlsx / 0.1 MB)

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Liste zur Erfassung der Dienstleister für FSC- und/oder PEFC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-3)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Blanko-Vorlage.

Outsourcing-Vereinbarung FSC (Outsourcing-Vereinbarung-FSC-V3-3.docx / 0.17 MB)

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Alle Outsourcing-Vereinbarungen müssen bis spätestens Ende 2022 mit dieser Vorlagenversion abgeschlossen sein.

Vereinbarung mit Dienstleistern für FSC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V3-3)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, die nicht selbst FSC-zertifiziert sind, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.

Englische Version: Outsourcing-Vereinbarung FSC V3-3_EN

Outsourcing-Vereinbarung PEFC (Outsourcing-Vereinbarung-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)

Vereinbarung mit Dienstleistern für PEFC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V1-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.

Merkblatt Outsourcing FSC (Merkblatt-Outsourcing-FSC-V3-4.pdf / 0.09 MB)

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Merkblatt zum Einsatz von Dienstleistern für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V3-4)

Erklärungen zum Umgang mit Outsourcing-Prozessen. Was ist Outsourcing? Wann ist Outsourcing zertifizierungsrelevant? Welche Verpflichtungen entstehen?

Merkblatt FSC-Verkaufsdokumente (Merkblatt-Verkaufsdokumente-FSC-V1-2.pdf / 0.17 MB)

Merkblatt zur FSC-Deklaration in Verkaufsdokumenten (V1-2)

Dieses Merkblatt enthält Anweisungen und Beispiele für die korrekte Deklaration FSC-zertifizierter Ware in den Verkaufsdokumenten.

Einhaltung der Kernarbeitsnormen (Selbstbeurteilung-Kernarbeitsnormen-ZGD-V1-1.pdf / 0.2 MB)

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Zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen gemäß FSC-Anforderungen stellt die Gruppenleitung folgende Dokumente zur Verfügung:

Checkliste Kernarbeitsnormen – Übersicht erforderliche Maßnahmen
Grundsatzerklärung – auch öffentlich verfügbar
Beschwerdeverfahren AGG – Vorlage
Aushang Gesetze – Linksammlung, kann als Aushang verwendet werden
Merkblätter für Personalverantwortliche – das Wichtigste im Überblick

Die Einhaltung der Kernarbeitsnormen muss in Form einer Selbstbeurteilung bewertet werden. Die Gruppenleitung hat das für die Teilnehmer der ZGD übernommen (Link zum Dokument neben der Überschrift). Diese Beurteilung gilt für alle Teilnehmer der ZGD.

Stand: 28.02.2022