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Freigabe-Verfahren (FSC-Logofreigabe-TSUD-V1-0.docx / 0.17 MB)

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In diesem Merkblatt finden Sie die Informationen, die dem TÜV SÜD für die Erteilung einer Freigabe der FSC-Warenzeichennutzung vorliegen müssen. Sie können das Dokument auch als Formular verwenden und bei der Anfrage mitschicken. Ansonsten schreiben Sie die Informationen einfach in die Anfrage-Mail.

Lizenzvertrag mit FSC (Trademark License Agreement, TLA) (Group-License-Agreement-ZGD_05-07-2016.pdf / 12.52 MB)

Das sogenannte Trademark License Agreement (TLA) bildet die rechtliche Grundlage für das Verhältnis zwischen FSC-Zertifikatshaltern und dem FSC International (hier: FSC Global Development GmbH). Es wurde von der Gruppenleitung unterzeichnet und ist für alle aktiven Teilnehmer der ZGD gültig! 

Im Wesentlichen geregelt ist die Nutzung der FSC-Warenzeichen und Folgen bei Verstößen. Es bezieht auch die FSC-Aussagen in Verkaufsdokumenten mit ein (FSC Claims). Somit ist ein FSC-Zertifikat ohne gültiges TLA nicht möglich.

Teilnehmer-Handbuch FSC (FSC-Handbuch-ZGD-V4-1.pdf / 16.81 MB)

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FSC-Handbuch (Version 4-1, gültig seit 06.07.2021)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten FSC-Anforderungen und detaillierte Arbeitsanweisungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.

Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Teilnehmer-Handbuch PEFC (PEFC-Handbuch-ZGD-V3-2.pdf / 0.27 MB)

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PEFC-Handbuch, für alle Teilnehmer gültig (Vers. 3-2, gültig seit 30.06.2021)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten PEFC-Anforderungen und detaillierte Arbeitsanweisungen. Es wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Ordnerstruktur FSC (Ordnerstruktur-FSC-V3-1.pdf / 0.08 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V3-1)

Die FSC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Ordnerstruktur PEFC (Ordnerstruktur-PEFC-V1-1.pdf / 0.06 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V1-1)

Die PEFC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Checkliste PEFC-Auftrag (Checkliste-PEFC-Auftrag-V1-2.docx / 0.17 MB)

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Checkliste zur Abwicklung eines PEFC-Auftrags (V1-2)

„Das Handbuch auf einer Seite!“

Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste PEFC-Auftrag als pdf.

Schulungsportal sam® (FA-sam-ZGD-06-09-2021.pdf / 0.25 MB)

Mit dem Schulungsportal sam® bieten wir Ihnen für die Wissensvermittlung eine innovative eLearning-Plattform an. Unsere aktuell 12 FSC-Schulungsmodule stehen Ihnen für bis zu drei Mitarbeiter kostenlos zur Verfügung (sollten Sie noch keinen Zugang haben, genügt eine kurze Nachricht an sam@zgd.de).

Wir können mit sam® Wissenslücken zur FSC-Zertifizierung auf eine neue, viel anschaulichere Weise schließen und Mitarbeiter damit besser für die Themen begeistern. Das browserbasierte Webportal sam® zeichnet sich insbesondere durch eine einfache, intuitive Bedienbarkeit aus und wird bereits von über 1 Million Nutzern verwendet.

Den größten Vorteil von sam® sehen wir darin, dass die Schulungen zeitlich flexibel von jedem Mitarbeiter individuell durchgeführt werden können. Wir haben die Inhalte in kurze, überschaubare Themenblöcke aufgeteilt, die zu jedem beliebigen Zeitpunkt angesehen werden können. Dies kann auch mobil erfolgen, mit der einfach zu installierenden kostenlosen sam® App.

TIPP: Sie können mit sam® zusätzlich das Themenfeld Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz abdecken. sam® bietet dazu über 200 Unterweisungsthemen mit hoher Rechtssicherheit. Den Zugang zu allen sam®-Unterweisungen erhalten Sie als „Paket Zusatzthemen“ für nur 198 €/Jahr inklusive einer Nutzerlizenz. Jeder weitere Nutzer kostet 4 €/Monat (= 48 €/Jahr), unabhängig von den kostenlosen Lizenzen für FSC.

sam-Zugang für Teilnehmer der ZGD: https://ulfsonntag.secova.de/module/login/

Internetauftritt von sam®: www.sevoca.de

Weitere Informationen finden Sie im Fragen-und-Antworten-Dokument, das Ihnen oben zum Download bereitsteht.

FSC-Mengenbilanz (FSC-Mengenbilanz-V2-0.xlsx / 0.02 MB)

Muster zur Erstellung einer standardkonformen Mengenbilanz (V2-0)

Diese Vorlage ist relevant, sofern die Mengenbilanzen nicht direkt in den Auftragslisten oder aus dem Warenwirtschaftssystem generiert wird; und falls es Lagerbestände gibt.

Offizielle Liste der PEFC-Zertifikate

Zur Überprüfung von PEFC-Zertifikaten Ihrer Lieferanten nutzen Sie bitte die internationale Datenbank unter http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates. Allerdings ist diese in Teilen nicht vollständig (z. B. fehlen die meisten deutschen Waldzertifikate).

Die deutschen PEFC-Zertifikatshalter werden in den sogenannten „StatZert“-Tabellen gelistet. Diese stellt PEFC Deutschland zum Download zur Verfügung: https://pefc.de/intern/login Sie müssen sich nicht im internen Bereich einloggen. Die Datei ist in der Infobox „StatZert“ am rechten unteren Bildschirmrand platziert. Die Aktualisierung erfolgt monatlich.

Um die Excel-Datei zu öffnen, geben Sie bitte das Passwort nach folgendem Schema ein: [Monat als Zahl]StatZert[Jahr]! 

Beispielsweise für August 2020 also: 08StatZert2020! 

Lieferantenliste FSC/PEFC (Lieferantenliste-PEFC-FSC-V1-1.xls / 0.03 MB)

Liste zur Erfassung der FSC- und/oder PEFC-zertifizierten Lieferanten (V1-1)

Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Blanko-Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der PEFC- und FSC-Zertifikate. Die Gültigkeit der Lieferantenzertifikate muss über die FSC-Datenbank (info.fsc.org) bzw. die PEFC-Datenbank (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates) geprüft und belegt werden (Datenbankauszüge erstellen). Von den PEFC-Lieferantenzertifikaten müssen zudem Zertifikatskopien vorliegen. Alternativ zur PEFC-Datenbank kann deren Gültigkeit auch über die StatZert-Tabellen von PEFC-Deutschland geprüft werden  (zu finden hier im Kundenportal).

Grundsätze für die Verbindung mit FSC (Policy for Association) (FSC-POL-01-004-V2-0-EN-Policy-for-Association.pdf / 0.14 MB)

Grundsätze für Unternehmen, die mit dem FSC eine Verbindung eingehen, z. B. über Nutzung einer FSC-Warenzeichenlizenz.

 

 

 

 

Liste der Dienstleister FSC/PEFC (Liste-der-Dienstleister-FSC-PEFC-V2-1.xlsx / 0.01 MB)

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Liste zur Erfassung der Dienstleister für FSC- und/oder PEFC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-1)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Blanko-Vorlage.

Outsourcing-Vereinbarung FSC (Outsourcing-Vereinbarung-FSC-V3-2.docx / 0.16 MB)

Vereinbarung mit Dienstleistern für FSC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V3-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, die nicht selbst FSC-zertifiziert sind, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.

Outsourcing-Vereinbarung PEFC (Outsourcing-Vereinbarung-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)

Vereinbarung mit Dienstleistern für PEFC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V1-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.

Merkblatt Outsourcing FSC (Merkblatt-Outsourcing-V3-3.pdf / 0.11 MB)

Merkblatt zum Einsatz von Dienstleistern für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V3-3)

Erklärungen zum Umgang mit Outsourcing-Prozessen. Was ist Outsourcing? Wann ist Outsourcing zertifizierungsrelevant? Welche Verpflichtungen entstehen?

Merkblatt FSC-Verkaufsdokumente (Merkblatt-Verkaufsdokumente-FSC-V1-2.pdf / 0.17 MB)

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Merkblatt zur FSC-Deklaration in Verkaufsdokumenten (V1-2)

Dieses Merkblatt enthält Anweisungen und Beispiele für die korrekte Deklaration FSC-zertifizierter Ware in den Verkaufsdokumenten.

Lieferantenanschreiben Holzarten und Holzherkünfte (Lieferantenanschreiben-Holzarten-und-Herkunft-V1-1.docx / 0.17 MB)

Vorlage Lieferantenanschreiben Holzarten und -herkünfte (V1-1)

Zur Erfüllung des PEFC-Sorgfaltspflichtsystems bzgl. umstrittener Holzquellen muss sichergestellt werden, dass (bei Bedarf) Zugang zu Informationen über Holzarten und Holzherkünften in den verwendeten Produkten und Materialien besteht. Wenn die Lieferanten die Angaben zu Holzarten und Holzherkünften nicht  auf anderem Wege bekannt machen (z. B. auf Rechnungen), muss eine Lieferantenbestätigung vorliegen, wofür diese Vorlage verwendet werden kann.

Merkblatt Unterschiede FSC/PEFC (Merkblatt-Unterschiede-FSC-PEFC-ZGD-V3-2.pdf / 0.07 MB)

Merkblatt zu den Unterschieden zwischen FSC und PEFC  (V3-2)

Hier werden die Unterschiede zwischen FSC und PEFC in Bezug auf die Chain of Custody und Trademark Anforderungen erklärt.

FSC Chain of Custody Standard (FSC-STD-40-004-V3-0-EN_DEU-Chain-of-Custody_2017-04-28.pdf / 1.82 MB)

Basisstandard für die FSC Produktkettenzertifizierung

FSC-STD-40-004 V3-0

 

 

 

 

FSC Produktkategorien (FSC-STD-40-004a_V2-1_EN_FSC_Product_Classification_DEU_EN.pdf / 0.84 MB)

FSC Produktklassifizierung

FSC-STD-40-004a V2-1 (Anhang zum FSC CoC Standard FSC-STD-40-004)

 

 

 

 

 

FSC CoC Direktive (Ergänzung zum CoC-Standard) (FSC-DIR-40-004_EN_CoC_Certification_07-12-2020.pdf / 0.63 MB)

 

Verbindliche Auslegung und Ergänzung einzelner Anforderungen aus FSC-STD-40-004
Stand: 07.12.2020

Mitgeltendes Dokument zu ADVICE-40-004-18 (Umgang mit FSC-Falschaussagen): FSC-PRO-10-003 V1-0 EN

 

 

FSC CoC Interpretationen (Ergänzung zum CoC-Standard) (FSC-Interpretations-Chain-of-Custody-02-12-2020.pdf / 0.77 MB)

 

 

Verbindliche Interpretationen zum FSC-COC-Standard

Stand: 02.12.2020

 

 

 

FSC Trademark Standard (FSC-STD-50-001-V2_EN_DEU_2018-07-02.pdf / 0.92 MB)

Regelungen zur Nutzung der FSC-Warenzeichen

FSC-STD-50-001 V2-0

 

 

 

 

 

FSC Trademark Interpretationen (Ergänzung zum Trademark-Standard) (FSC-Interpretations-Trademark-2019-11-18.pdf / 0.29 MB)

 

 

Verbindliche Interpretationen zum FSC Trademark Standard

Stand: 18.11.2019

 

 

 

Internationale FSC-Warenzeichen Registrierungen (Trademark-Registration-List-Annex-1_20191119.xls / 0.43 MB)

Liste der FSC-Warenzeichen-Registrierungen (Anhang zum Trademark Standard)

 

 

 

 

 

Leitfaden zum Einsatz der FSC-Warenzeichen (Kurzfassung) (Warenzeichen-Schnelleinstieg-FSC-STD-50-001-V2-0.pdf / 9.92 MB)

 

 

Benutzerfreundliche Kurzfassung der wichtigsten Regelungen zur Nutzung der FSC-Warenzeichen

 

 

 

 

 

Anforderungen an die Hintergrundgestaltung bei Nutzung des FSC-Logos (FSC-STD-50-001-V1-2-Background-Sheet.pdf / 0.81 MB)

FSC-Logonutzung: Interpretation der Anforderung „homogener Hintergrund“

 

 

 

FSC Multisite Standard (FSC-STD-40-003_V2-1_DEU_EN_web_20150109.pdf / 1.17 MB)

Regelungen zur Gruppenzertifizierung unabhängiger kleiner Unternehmen

FSC-STD-40-003 V2-1

 

 

 

 

 

Wiederholungsschulung FSC (Wiederholungsschulung-FSC-01-2021.pdf / 3.78 MB)

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Wiederholungsschulung FSC
Zusammenfassung der 12 FSC Schulungsmodule (sam)
Stand: 01.01.2021

Darstellung der wichtigsten FSC-Anforderungen zwecks Wiederholungsschulung. Wir empfehlen die Durchführung über das Schulungsportal sam.

Schulungspräsentation PEFC (PEFC-Schulung-ZGD-initial-V3-6.pdf / 1.42 MB)

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Schulungspräsentation zu den Anforderungen der PEFC-Zertifizierung (V3-6 vom 09.04.2021)

In dieser Schulungspräsentation sind die Anforderungen der PEFC-Zertifizierung anschaulich erläutert. Sei erklärt die Inhalte des Handbuchs, kann es jedoch nicht ersetzen.

Letzte Änderung: Ergänzung zur Informationspflicht der Kunden im Falle von Änderungen des Zertifikatsumfangs

Wiederholungsschulung PEFC (PEFC-Schulung-ZGD-UeA-V1-3.pdf / 0.54 MB)

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Handout zur Wiederholungsschulung (V1-3 vom 11.01.2021)

Dieses Handout dient zur Darstellung der wichtigsten PEFC-Anforderungen und Übermittlung von Neuigkeiten bei den jährlichen Überwachungsbesuchen.

Vorlage Schulungsnachweis FSC/PEFC (Schulungsnachweis-FSC-PEFC-V1-1.docx / 0.16 MB)

 

Vorlage zur Dokumentation von Mitarbeiterschulungen zur FSC- und PEFC-Zertifizierung (V1-1)

Werden betriebsintern Mitarbeiter geschult, muss dies dokumentiert werden. Dazu dient diese Vorlage.

Neben der Word-Vorlage gibt es den Schulungsnachweis als pdf-Formular.

FSC Werbefeld / Promotional Panel (FSC-Werbefeld.zip / 1.29 MB)

FSC-Logo / Logonutzungslizenz (FSC C106855)Das FSC-Werbefeld (Promotional Panel) dient zur Bewerbung der eigenen FSC-Zertifizierung oder zertifizierter Produkte, z. B. im Internet oder in Katalogen.

Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung des FSC-Werbefeldes auf Briefpapier, das auch für Rechnungen, Liferscheine, Auftragsbestätigungen oder ähnliches eingesetzt wird, in der Umgebung des FSC-Logos der Satz „Nur die in diesem Dokument entsprechend deklarierten Produkte sind FSC®-zertifiziert.“ erscheinen muss (oder sinngemäße ähnliche Formulierung).

FSC „Wälder-für-immer-für-alle“ Zeichen (ohne Nr.) (Wälder-für-immer-für-alle-ohne-Nr..zip / 19.04 MB)

 

 

Das Wälder-für-immer-für-alle-Zeichen
kann zur Bewerbung der eigenen Zertifizierung und zur (zusätzlichen) Bewerbung von FSC auf
zertifizierten Produkten dienen.

Bitte beachten Sie, dass diese Grafik nur in Verbindung mit Angabe der ZGD-Lizenznummer (FSC C106855) genutzt werden darf.

FSC „Wälder-für-immer-für-alle“ Zeichen (mit Nr.) (Wälder-für-immer-für-alle-mit-Nr.zip / 23.12 MB)

 

 

Das Wälder-für-immer-für-alle-Zeichen
kann zur Bewerbung der eigenen Zertifizierung und zur (zusätzlichen) Bewerbung von FSC auf
zertifizierten Produkten dienen.

Hier die Variante mit Lizenznummer der ZGD.

FSC-Logo einzeln (FSC-Logo-einzeln.zip / 2.31 MB)

FSC_Logo_-«_RGBGrafikdateien des alleinstehenden FSC-Logos

Das FSC-Logo darf nur einzeln genutzt werden, wenn an anderer prominenter Stelle auf dem Produkt/Medium das vollständige FSC-Werbefeld (Promotional Panel) oder On-Product Label abgebildet wird. Bitte beachten Sie auch hier die Vorgaben aus FSC-STD-50-001.

FSC/ZGD-Werbeschild (ZGD-Werbeschild-FSC.zip / 0.62 MB)

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Download Werbeschild 

Grafikdaten zur Bekanntmachung der FSC-Zertifizierung mit dem ZGD-Werbeschild auf ihrer Homepage oder in Druckmedien.

Mustertext Kundeninformation FSC/PEFC (Kundeninformation-FSC-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)

Muster-Informationsschreiben an Ihre Kunden (V1-2)

Bekanntmachung der Zertifizierung,  Hinweis auf Möglichkeit zur Bestellung zertifizierter Produkte.

Argumentationshilfe pro FSC (Argumentationshilfe-pro-FSC-V3-1.pdf / 0.06 MB)

Hilfestellung zur Begründung der Sinnhaftigkeit der FSC-Zertifizierung gegenüber Kunden; kann auch als Vorlage für Werbetexte dienen (V3-1)

 

FSC-Label für Holz und Holzprodukte (FSC-Label-Holz.zip / 6.58 MB)

FSC Label Holz quer

Muster FSC-Label 
(hier: Holz, FSC 100%)

Grafikdateien des FSC On-product Labels für zertifizierte Holzprodukte

Dieses Label wird für Holz und Holzprodukte verwendet (z. B. Bilderrahmen, Pinsel).

 

 

Mustertext Umgang mit FSC-Logo (Umgang-mit-FSC-Logo-V1-4.docx / 0.16 MB)

Mustertext für die Nutzung des FSC-Logos bei Herausgabe der Grafikdateien an Dritte, z. B. Agenturen (V1-4)

PEFC Chain of Custody Standard (pefc_d_st_2002_coc-standard_ausgabe2_002.pdf / 0.19 MB)

Basisstandard für die PEFC-Produktkettenzertifizierung

PEFC ST 2002:2013

 

 

 

 

 

PEFC COC Leitfaden (PEFC-GD-2001_Leitfaden-CoC_deutsch.pdf / 0.87 MB)

Erklärungen zum PEFC Chain of Custody Standard

PEFC GD 2001

 

 

 

 

PEFC Logorichtlinie (PEFC-D-ST-2001-2008-Logorichtlinie.pdf / 0.16 MB)

Anweisungen für die Nutzung des PEFC-Logos

PEFC ST 2001:2008

EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) (EUTR-Rechtsrahmen.zip / 1.06 MB)

Die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) gilt für Unternehmen, die holz- und holzfaserhaltige Produkte außerhalb der EU kaufen (importieren) und erstmalig im EU-Markt in Verkehr bringen.

Im zip-Ordner finden Sie die gesetzliche Grundlage sowie Listen der Produkte, die unter bzw. nicht unter die EUTR fallen.

Die Einhaltung geltender Gesetze ist Bestandteil der FSC- und PEFC-Standards.