Bestätigung Betriebsgröße (Bestaetigung-Betriebsgroesse-ZGD-V1-2.pdf / 0.24 MB)
Formular zur verbindlichen Bestätigung der Betriebsgröße
Gültig seit 01/2022
Muss zu jedem Überachungsaudit aktualisiert ausgefüllt und unterschrieben vorgelegt werden.
Archive
Freigabe-Verfahren (FSC-Logofreigabe-TSUD-V1-0.docx / 0.17 MB)
In diesem Merkblatt finden Sie die Informationen, die dem TÜV SÜD für die Erteilung einer Freigabe der FSC-Warenzeichennutzung vorliegen müssen. Sie können das Dokument auch als Formular verwenden und bei der Anfrage mitschicken. Ansonsten schreiben Sie die Informationen einfach in die Anfrage-Mail.
Lizenzvertrag mit FSC (Trademark License Agreement, TLA) (Group-License-Agreement-ZGD_05-07-2016.pdf / 12.52 MB)
Das sogenannte Trademark License Agreement (TLA) bildet die rechtliche Grundlage für das Verhältnis zwischen FSC-Zertifikatshaltern und dem FSC International (hier: FSC Global Development GmbH). Es wurde von der Gruppenleitung unterzeichnet und ist für alle aktiven Teilnehmer der ZGD gültig.
Im Wesentlichen geregelt ist die Nutzung der FSC-Warenzeichen und Folgen bei Verstößen. Es bezieht auch die FSC-Aussagen in Verkaufsdokumenten mit ein (FSC Claims). Somit ist ein FSC-Zertifikat ohne gültiges TLA nicht möglich.
Teilnehmer-Handbuch FSC (FSC-Handbuch-ZGD-V4-3.pdf / 17.31 MB)
FSC-Handbuch (Version 4-3, 01.01.2023)
Das Handbuch enthält die für Sie relevanten FSC-Anforderungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.
Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.
Teilnehmer-Handbuch PEFC (PEFC-Handbuch-ZGD-V4-1.pdf / 12.87 MB)
PEFC-Handbuch, für alle Teilnehmer gültig (Vers. 4-1, 01.01.2023)
Das Handbuch enthält die für Sie relevanten PEFC-Anforderungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.
Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.
Ordnerstruktur FSC (Ordnerstruktur-FSC-V3-2.pdf / 0.06 MB)
Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V3-2)
Die FSC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.
Ordnerstruktur PEFC (Ordnerstruktur-PEFC-V1-2.pdf / 0.08 MB)
Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V1-2)
Die PEFC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.
Checkliste FSC-Auftrag (Checkliste-FSC-Auftrag-V3-2.docx / 0.16 MB)
Checkliste zur Abwicklung eines FSC-Auftrags (V3-2)
„Das Handbuch auf einer Seite!“
Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste FSC-Auftrag als pdf.
Checkliste PEFC-Auftrag (Checkliste-PEFC-Auftrag-V1-2.docx / 0.17 MB)
Checkliste zur Abwicklung eines PEFC-Auftrags (V1-2)
„Das Handbuch auf einer Seite!“
Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste PEFC-Auftrag als pdf.
Schulungsportal sam® (FA-sam-ZGD-09-12-2021.pdf / 0.23 MB)
Mit dem Schulungsportal sam® bieten wir Ihnen für die Wissensvermittlung eine innovative eLearning-Plattform an. Unsere Schulungsmodule stehen Ihnen für bis zu drei Mitarbeiter kostenlos zur Verfügung (sollten Sie noch keinen Zugang haben, genügt eine kurze Nachricht an sam@zgd.de).
Wir können mit sam® Wissenslücken zur Zertifizierung auf eine neue, viel anschaulichere Weise schließen und Mitarbeiter damit besser für die Themen begeistern. Das browserbasierte Webportal sam® zeichnet sich insbesondere durch eine einfache, intuitive Bedienbarkeit aus und wird bereits von über 1 Million Nutzern verwendet.
Den größten Vorteil von sam® sehen wir darin, dass die Schulungen zeitlich flexibel von jedem Mitarbeiter individuell durchgeführt werden können. Wir haben die Inhalte in kurze, überschaubare Themenblöcke aufgeteilt, die zu jedem beliebigen Zeitpunkt angesehen werden können. Dies kann auch mobil erfolgen, mit der einfach zu installierenden kostenlosen sam® App.
TIPP: Sie können mit sam® zusätzlich das Themenfeld Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz abdecken. sam® bietet dazu über 200 Unterweisungsthemen mit hoher Rechtssicherheit. Den Zugang zu allen sam®-Unterweisungen erhalten Sie als „Paket Zusatzthemen“ für nur 198 €/Jahr inklusive einer Nutzerlizenz. Jeder weitere Nutzer kostet 4 €/Monat (= 48 €/Jahr), unabhängig von den kostenlosen Lizenzen für FSC.
sam-Zugang für Teilnehmer der ZGD: https://ulfsonntag.secova.de/module/login/
Internetauftritt von sam®: www.sevoca.de
Weitere Informationen finden Sie im Fragen-und-Antworten-Dokument, das Ihnen oben zum Download bereitsteht.
FSC-Auftragsliste Holzverarbeitung (FSC-Auftragsliste-Holzverarbeitung-V1-3.xlsx / 0.05 MB)
Tabelle zur Dokumentation der FSC-Aufträge (FSC-Auftragsliste), bei Verarbeitung von Schnittholz zu Formatware, inkl. Möglichkeit zur Erstellung der jährlichen FSC-Mengenbilanz (V1-3)
FSC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein, inkl. Umrechnungs-/Ausbeutefaktoren. Zudem müssen jährliche Mengenzusammenfassungen erstellt werden.
PEFC-Auftragsliste Holzverarbeitung (PEFC-Auftragsliste-Holzverarbeitung-V1-1.xlsx / 0.03 MB)
Tabelle zur Dokumentation der PEFC-Aufträge (PEFC-Auftragsliste), bei Verarbeitung von Schnittholz zu Formatware (V1-1)
PEFC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein, inkl. Umrechnungs-/Ausbeutefaktoren.
Lagerbestandsliste zertifiziertes Material (Lagerbestandsliste-V1-0.xlsx / 0.01 MB)
Vorlage zur Dokumentation von lagergeführtem Material,
z. B. Lagerpapier, das für verschiedene Druckaufträge verwendet wird
FSC-Mengenbilanz (FSC-Mengenbilanz-V2-0.xlsx / 0.02 MB)
Muster zur Erstellung einer standardkonformen Mengenbilanz (V2-0)
Diese Vorlage ist relevant, sofern die Mengenbilanzen nicht direkt in den Auftragslisten oder aus dem Warenwirtschaftssystem generiert wird; und falls es Lagerbestände gibt.
Offizielle Liste der PEFC-Zertifikate
Zur Überprüfung von PEFC-Zertifikaten Ihrer Lieferanten nutzen Sie bitte die internationale Datenbank unter http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates. Allerdings ist diese in Teilen nicht vollständig (z. B. fehlen die meisten deutschen Waldzertifikate).
Die deutschen PEFC-Zertifikatshalter werden in den sogenannten „StatZert“-Tabellen gelistet. Diese stellt PEFC Deutschland zum Download zur Verfügung: https://pefc.de/intern/login Sie müssen sich nicht im internen Bereich einloggen. Die Datei ist in der Infobox „StatZert“ am rechten unteren Bildschirmrand platziert. Die Aktualisierung erfolgt monatlich.
Um die Excel-Datei zu öffnen, geben Sie bitte das Passwort nach folgendem Schema ein: [Monat als Zahl]StatZert[Jahr]!
Beispielsweise für August 2020 also: 08StatZert2020!
Lieferantenliste FSC/PEFC (Lieferantenliste-PEFC-FSC-V1-1.xls / 0.03 MB)
Liste zur Erfassung der FSC- und/oder PEFC-zertifizierten Lieferanten (V1-1)
Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Blanko-Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der PEFC- und FSC-Zertifikate. Die Gültigkeit der Lieferantenzertifikate muss über die FSC-Datenbank (info.fsc.org) bzw. die PEFC-Datenbank (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates) geprüft und belegt werden (Datenbankauszüge erstellen). Von den PEFC-Lieferantenzertifikaten müssen zudem Zertifikatskopien vorliegen. Alternativ zur PEFC-Datenbank kann deren Gültigkeit auch über die StatZert-Tabellen von PEFC-Deutschland geprüft werden (zu finden hier im Kundenportal).
Grundsätze für die Verbindung mit FSC (Policy for Association) (FSC-POL-01-004-V3-0-EN-Policy-for-Association.pdf / 0.55 MB)
Grundsätze für Unternehmen, die mit dem FSC eine Verbindung eingehen. Gilt für alle Teilnehmer am FSC-Gruppenzertifikat der ZGD.
Version 3-0, 01.01.2023
Liste der Dienstleister FSC/PEFC (Liste-der-Dienstleister-FSC-PEFC-V2-3.xlsx / 0.1 MB)
Liste zur Erfassung der Dienstleister für FSC- und/oder PEFC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-3)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Blanko-Vorlage.
Outsourcing-Vereinbarung FSC (Outsourcing-Vereinbarung-FSC-V3-3.docx / 0.17 MB)
Vereinbarung mit Dienstleistern für FSC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V3-3)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, die nicht selbst FSC-zertifiziert sind, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.
Englische Version: Outsourcing-Vereinbarung FSC V3-3_EN
Outsourcing-Vereinbarung PEFC (Outsourcing-Vereinbarung-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)
Vereinbarung mit Dienstleistern für PEFC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V1-2)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.
Merkblatt Outsourcing FSC (Merkblatt-Outsourcing-FSC-V3-4.pdf / 0.09 MB)
Merkblatt zum Einsatz von Dienstleistern für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V3-4)
Erklärungen zum Umgang mit Outsourcing-Prozessen. Was ist Outsourcing? Wann ist Outsourcing zertifizierungsrelevant? Welche Verpflichtungen entstehen?
Merkblatt FSC-Verkaufsdokumente (Merkblatt-Verkaufsdokumente-FSC-V1-2.pdf / 0.17 MB)
Merkblatt zur FSC-Deklaration in Verkaufsdokumenten (V1-2)
Dieses Merkblatt enthält Anweisungen und Beispiele für die korrekte Deklaration FSC-zertifizierter Ware in den Verkaufsdokumenten.
FSC Chain of Custody Standard (FSC-STD-40-004_V3-1.pdf / 0.95 MB)
Basisstandard für die FSC Produktkettenzertifizierung
FSC-STD-40-004 V3-1 EN-DEU
FSC Produktkategorien (FSC-STD-40-004a_V2-1_EN_FSC_Product_Classification_DEU_EN.pdf / 0.84 MB)
FSC Produktklassifizierung
FSC-STD-40-004a V2-1 (Anhang zum FSC CoC Standard FSC-STD-40-004)
FSC CoC Direktive (Ergänzung zum CoC-Standard) (FSC-DIR-40-004_EN_CoC_Certification_2023-05-31.pdf / 1.01 MB)
Verbindliche Auslegung und Ergänzung einzelner Anforderungen aus FSC-STD-40-004
Stand: 31.05.2023
Mitgeltendes Dokument zu ADVICE-40-004-18 (Umgang mit FSC-Falschaussagen): FSC-PRO-10-003 V1-1 EN
FSC CoC Interpretationen (Ergänzung zum CoC-Standard) (FSC-Interpretations-Chain-of-Custody-2023-06-13.pdf / 0.94 MB)
Verbindliche Interpretationen zum FSC-COC-Standard
Stand: 13.06.2023
FSC Trademark Standard (FSC-STD-50-001-V2-1_EN_DEU_2021-12-15.pdf / 1.53 MB)
Regelungen zur Nutzung der FSC-Warenzeichen
FSC-STD-50-001 V2-1
FSC Trademark Interpretationen (Ergänzung zum Trademark-Standard) (FSC-Interpretations-Trademark-2021-05-05.pdf / 0.32 MB)
Verbindliche Interpretationen zum FSC Trademark Standard
Stand: 05.05.2021
Internationale FSC-Warenzeichen Registrierungen (Trademark-Registration-List-22-09-2022.xlsx / 0.34 MB)
Liste der internationalen FSC-Warenzeichen-Registrierungen
Verwendung von (R) oder TM
Stand: 22.09.2022
Leitfaden zum Einsatz der FSC-Warenzeichen (Kurzfassung) (Warenzeichen-Schnelleinstieg-FSC-STD-50-001-V2-0.pdf / 9.92 MB)
Benutzerfreundliche Kurzfassung der wichtigsten Regelungen zur Nutzung der FSC-Warenzeichen
Anforderungen an die Hintergrundgestaltung bei Nutzung des FSC-Logos (FSC-STD-50-001-V1-2-Background-Sheet.pdf / 0.81 MB)
FSC-Logonutzung: Interpretation der Anforderung „homogener Hintergrund“
FSC Multisite Standard (FSC-STD-40-003_V2-1_DEU_EN_web_20150109.pdf / 1.17 MB)
Regelungen zur Gruppenzertifizierung unabhängiger kleiner Unternehmen
FSC-STD-40-003 V2-1
Vorlage Schulungsnachweis FSC/PEFC (Schulungsnachweis-FSC-PEFC-V1-1.docx / 0.16 MB)
Vorlage zur Dokumentation von Mitarbeiterschulungen zur FSC- und PEFC-Zertifizierung (V1-1)
Werden betriebsintern Mitarbeiter geschult, muss dies dokumentiert werden. Dazu dient diese Vorlage.
Inhaltlich können Sie betriebsinterne Schulungen auf das FSC- und das PEFC-Handbuch stützen. Sie beinhalten die Schulungsmodule aus sam®.
Neben der Word-Vorlage gibt es den Schulungsnachweis als pdf-Formular.
FSC Werbefeld / Promotional Panel (FSC-Werbefeld.zip / 1.29 MB)
Das FSC-Werbefeld (Promotional Panel) dient zur Bewerbung der eigenen FSC-Zertifizierung oder zertifizierter Produkte, z. B. im Internet oder in Katalogen.
Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung des FSC-Werbefeldes auf Briefpapier, das auch für Rechnungen, Liferscheine, Auftragsbestätigungen oder ähnliches eingesetzt wird, in der Umgebung des FSC-Logos der Satz „Nur die in diesem Dokument entsprechend deklarierten Produkte sind FSC®-zertifiziert.“ erscheinen muss (oder sinngemäße ähnliche Formulierung).
FSC „Wälder-für-immer-für-alle“ Zeichen (Waelder-fuer-immer-fuer-alle.zip / 24.3 MB)
Das Wälder-für-immer-für-alle-Zeichen kann zur Bewerbung der eigenen Zertifizierung und zur (zusätzlichen) Bewerbung von FSC auf
zertifizierten Produkten dienen.
Bitte beachten Sie, dass diese Grafik nur in Verbindung mit Angabe der ZGD-Lizenznummer (FSC C106855) genutzt werden darf.
FSC-Logo einzeln (FSC-Logo-einzeln.zip / 2.31 MB)
Grafikdateien des alleinstehenden FSC-Logos
Das FSC-Logo darf nur einzeln genutzt werden, wenn an anderer prominenter Stelle auf dem Produkt/Medium das vollständige FSC-Werbefeld (Promotional Panel) oder On-Product Label abgebildet wird. Bitte beachten Sie auch hier die Vorgaben aus FSC-STD-50-001.
FSC/ZGD-Werbeschild (ZGD-Werbeschild-FSC.zip / 0.62 MB)
Download Werbeschild 
Grafikdaten zur Bekanntmachung der FSC-Zertifizierung mit dem ZGD-Werbeschild auf ihrer Homepage oder in Druckmedien.
Mustertext Kundeninformation FSC/PEFC (Kundeninformation-FSC-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)
Muster-Informationsschreiben an Ihre Kunden (V1-2)
Bekanntmachung der Zertifizierung, Hinweis auf Möglichkeit zur Bestellung zertifizierter Produkte.
Argumentationshilfe pro FSC (Argumentationshilfe-pro-FSC-V3-1.pdf / 0.06 MB)
Hilfestellung zur Begründung der Sinnhaftigkeit der FSC-Zertifizierung gegenüber Kunden; kann auch als Vorlage für Werbetexte dienen (V3-1)
FSC-Label für Holz und Holzprodukte (FSC-Label-Holz.zip / 6.58 MB)
Muster FSC-Label
(hier: Holz, FSC 100%)
Grafikdateien des FSC On-product Labels für zertifizierte Holzprodukte
Dieses Label wird für Holz und Holzprodukte verwendet (z. B. Bilderrahmen, Pinsel).
FSC-Label für Bambusprodukte (FSC-Label-Bambus.zip / 7.01 MB)
Muster FSC-Label
(hier: Bambus, FSC 100%)
Grafikdateien des FSC On-product Labels für zertifizierte Bambusprodukte
Dieses Label wird für Produkte aus Bambus verwendet (z. B. Bambusparkett).
FSC-Label für Holzkohle (FSC-Label-Holzkohle.zip / 7.01 MB)
Muster FSC-Label
(hier: Holzkohle, FSC 100%)
Grafikdateien des FSC On-product Labels für zertifizierte Holzkohle
Dieses Label wird für Grillkohle und andere Holzkohleprodukte verwendet.
FSC-Label ohne Materialangabe (FSC-Label-ohne-Materialangabe.zip / 6.2 MB)
Muster FSC-Label
(hier: ohne Material, FSC 100%)
Grafikdateien des FSC On-product Labels ohne Material-/Produktangabe
Dieses Label wird für Produkte verwendet, bei denen eindeutig ist, worauf sich das FSC-Label bezieht. Es darf NICHT für Druckerzeugnisse eingesetzt werden. Sobald es zu Missverständnissen kommen kann, muss eine Label-Variante mit Materialangabe verwendet werden (z. B. „Holz aus …“).
Labelling Vereinbarung FSC (Labelling-Vereinbarung-FSC-V3-4.docx / 0.17 MB)
Vereinbarung zwischen zwei zertifizierten Unternehmen (V3-4)
Vereinbarung zur Nutzung des FSC-Labels mit der Lizenznummer eines zertifizierten Kunden oder Nutzung des FSC-Labels mit der eigenen Lizenznummer durch einen zertifizierten Lieferanten.
Labelling Vereinbarung FSC (Englisch) (Labelling-Arrangement-FSC-EN-V3-4.docx / 0.17 MB)
Vereinbarung zwischen zwei zertifizierten Unternehmen (V3-4)
Vereinbarung zur Nutzung des FSC-Labels mit der Lizenznummer eines zertifizierten Kunden oder Nutzung des FSC-Labels mit der eigenen Lizenznummer durch einen zertifizierten Lieferanten (in Englisch).
Mustertext Umgang mit FSC-Logo (Umgang-mit-FSC-Logo-V1-4.docx / 0.16 MB)
Mustertext für die Nutzung des FSC-Logos bei Herausgabe der Grafikdateien an Dritte, z. B. Agenturen (V1-4)
PEFC Chain of Custody Standard (pefc_d_st_2002-2020_coc-standard.pdf / 0.36 MB)
Basisstandard für die PEFC-Produktkettenzertifizierung
PEFC ST 2002:2020
PEFC COC Leitfaden (PEFC-GD-2001_Leitfaden-CoC_deutsch.pdf / MB)
Erklärungen zum PEFC Chain of Custody Standard (in English)
PEFC GD 2001:2022
PEFC Logorichtlinie (pefc_d_st_2001-2020_logorichtlinie.pdf / 0.72 MB)
Anweisungen für die Nutzung der PEFC-Warenzeichen
PEFC ST 2001:2020
EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) (EUTR-Rechtsrahmen.zip / 1.06 MB)
Die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) gilt für Unternehmen, die holz- und holzfaserhaltige Produkte außerhalb der EU kaufen (importieren) und erstmalig im EU-Markt in Verkehr bringen.
Im zip-Ordner finden Sie die gesetzliche Grundlage sowie Listen der Produkte, die unter bzw. nicht unter die EUTR fallen.
Die Einhaltung geltender Gesetze ist Bestandteil der FSC- und PEFC-Standards.
Einhaltung der Kernarbeitsnormen (Selbstbeurteilung-Kernarbeitsnormen-ZGD-V1-2.pdf / 0.22 MB)
Zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen gemäß FSC-Anforderungen stellt die Gruppenleitung folgende Dokumente zur Verfügung:
Checkliste Kernarbeitsnormen – Übersicht erforderliche Maßnahmen
Grundsatzerklärung – auch öffentlich verfügbar
Beschwerdeverfahren AGG – Vorlage
Aushang Gesetze – Linksammlung, kann als Aushang verwendet werden
Merkblätter für Personalverantwortliche – das Wichtigste im Überblick
Die Einhaltung der Kernarbeitsnormen muss in Form einer Selbstbeurteilung bewertet werden. Die Gruppenleitung hat diese Aufgabe für die Teilnehmer der ZGD übernommen (Überschrift oben anklicken). Diese Beurteilung gilt für alle Teilnehmer der ZGD. Stand: 19.01.2023