In diesem Merkblatt finden Sie die Informationen, die dem TÜV SÜD für die Erteilung einer Freigabe der FSC-Warenzeichennutzung vorliegen müssen. Sie können das Dokument auch als Formular verwenden und bei der Anfrage mitschicken. Ansonsten schreiben Sie die Informationen einfach in die Anfrage-Mail.
Das sogenannte Trademark License Agreement (TLA) bildet die rechtliche Grundlage für das Verhältnis zwischen FSC-Zertifikatshaltern und dem FSC International (hier: FSC Global Development GmbH). Es wurde von der Gruppenleitung unterzeichnet und ist für alle aktiven Teilnehmer der ZGD gültig!
Im Wesentlichen geregelt ist die Nutzung der FSC-Warenzeichen und Folgen bei Verstößen. Es bezieht auch die FSC-Aussagen in Verkaufsdokumenten mit ein (FSC Claims). Somit ist ein FSC-Zertifikat ohne gültiges TLA nicht möglich.
FSC-Handbuch (Version 4-1, gültig seit 06.07.2021)
Das Handbuch enthält die für Sie relevanten FSC-Anforderungen und detaillierte Arbeitsanweisungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.
Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.
Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V3-1)
Die FSC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.
Checkliste zur Abwicklung eines FSC-Auftrags (V3-2)
„Das Handbuch auf einer Seite!“
Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste FSC-Auftrag als pdf.
Mit dem Schulungsportal sam® bieten wir Ihnen für die Wissensvermittlung eine innovative eLearning-Plattform an. Unsere aktuell 12 FSC-Schulungsmodule stehen Ihnen für bis zu drei Mitarbeiter kostenlos zur Verfügung (sollten Sie noch keinen Zugang haben, genügt eine kurze Nachricht an sam@zgd.de).
Wir können mit sam® Wissenslücken zur FSC-Zertifizierung auf eine neue, viel anschaulichere Weise schließen und Mitarbeiter damit besser für die Themen begeistern. Das browserbasierte Webportal sam® zeichnet sich insbesondere durch eine einfache, intuitive Bedienbarkeit aus und wird bereits von über 1 Million Nutzern verwendet.
Den größten Vorteil von sam® sehen wir darin, dass die Schulungen zeitlich flexibel von jedem Mitarbeiter individuell durchgeführt werden können. Wir haben die Inhalte in kurze, überschaubare Themenblöcke aufgeteilt, die zu jedem beliebigen Zeitpunkt angesehen werden können. Dies kann auch mobil erfolgen, mit der einfach zu installierenden kostenlosen sam® App.
TIPP: Sie können mit sam® zusätzlich das Themenfeld Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz abdecken. sam® bietet dazu über 200 Unterweisungsthemen mit hoher Rechtssicherheit. Den Zugang zu allen sam®-Unterweisungen erhalten Sie als „Paket Zusatzthemen“ für nur 198 €/Jahr inklusive einer Nutzerlizenz. Jeder weitere Nutzer kostet 4 €/Monat (= 48 €/Jahr), unabhängig von den kostenlosen Lizenzen für FSC.
sam-Zugang für Teilnehmer der ZGD: https://ulfsonntag.secova.de/module/login/
Internetauftritt von sam®: www.sevoca.de
Weitere Informationen finden Sie im Fragen-und-Antworten-Dokument, das Ihnen oben zum Download bereitsteht.
Tabelle zur Dokumentation der FSC-Aufträge (FSC-Auftragsliste), bei Verarbeitung von Schnittholz zu Formatware, inkl. Möglichkeit zur Erstellung der jährlichen FSC-Mengenbilanz (V1-2)
FSC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein, inkl. Umrechnungs-/Ausbeutefaktoren. Zudem müssen jährliche Mengenzusammenfassungen erstellt werden.
Vorlage zur Dokumentation von lagergeführtem Material,
z. B. Lagerpapier, das für verschiedene Druckaufträge verwendet wird
Muster zur Erstellung einer standardkonformen Mengenbilanz (V2-0)
Diese Vorlage ist relevant, sofern die Mengenbilanzen nicht direkt in den Auftragslisten oder aus dem Warenwirtschaftssystem generiert wird; und falls es Lagerbestände gibt.
Liste zur Erfassung der FSC-zertifizierten Lieferanten (V1-3)
Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der FSC-Zertifikate. Die Gültigkeit der Lieferantenzertifikate muss über die FSC-Datenbank (info.fsc.org) geprüft und belegt werden (Datenbankauszüge erstellen).
Grundsätze für Unternehmen, die mit dem FSC eine Verbindung eingehen, z. B. über Nutzung einer FSC-Warenzeichenlizenz.
Liste zur Erfassung der Dienstleister für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-1)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Vorlage.
Vereinbarung mit Dienstleistern für FSC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V3-2)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, die nicht selbst FSC-zertifiziert sind, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.
Merkblatt zum Einsatz von Dienstleistern für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V3-3)
Erklärungen zum Umgang mit Outsourcing-Prozessen. Was ist Outsourcing? Wann ist Outsourcing zertifizierungsrelevant? Welche Verpflichtungen entstehen?
Merkblatt zur FSC-Deklaration in Verkaufsdokumenten (V1-2)
Dieses Merkblatt enthält Anweisungen und Beispiele für die korrekte Deklaration FSC-zertifizierter Ware in den Verkaufsdokumenten.
Basisstandard für die FSC Produktkettenzertifizierung
FSC-STD-40-004 V3-0
FSC Produktklassifizierung
FSC-STD-40-004a V2-1 (Anhang zum FSC CoC Standard FSC-STD-40-004)
Verbindliche Auslegung und Ergänzung einzelner Anforderungen aus FSC-STD-40-004
Stand: 07.12.2020
Mitgeltendes Dokument zu ADVICE-40-004-18 (Umgang mit FSC-Falschaussagen): FSC-PRO-10-003 V1-0 EN
Verbindliche Interpretationen zum FSC-COC-Standard
Stand: 02.12.2020
Regelungen zur Nutzung der FSC-Warenzeichen
FSC-STD-50-001 V2-0
Verbindliche Interpretationen zum FSC Trademark Standard
Stand: 18.11.2019
Liste der FSC-Warenzeichen-Registrierungen (Anhang zum Trademark Standard)
Benutzerfreundliche Kurzfassung der wichtigsten Regelungen zur Nutzung der FSC-Warenzeichen
FSC-Logonutzung: Interpretation der Anforderung „homogener Hintergrund“
Regelungen zur Gruppenzertifizierung unabhängiger kleiner Unternehmen
FSC-STD-40-003 V2-1
Wiederholungsschulung FSC
Zusammenfassung der 12 FSC Schulungsmodule (sam)
Stand: 01.01.2021
Darstellung der wichtigsten FSC-Anforderungen zwecks Wiederholungsschulung. Wir empfehlen die Durchführung über das Schulungsportal sam.
Vorlage zur Dokumentation von Mitarbeiterschulungen zur FSC-Zertifizierung (V3-1)
Werden betriebsintern Mitarbeiter geschult, muss dies dokumentiert werden. Dazu dient diese Vorlage.
Neben der Word-Vorlage gibt es den Schulungsnachweis als pdf-Formular.
Das FSC-Werbefeld (Promotional Panel) dient zur Bewerbung der eigenen FSC-Zertifizierung oder zertifizierter Produkte, z. B. im Internet oder in Katalogen.
Bitte beachten Sie, dass bei Verwendung des FSC-Werbefeldes auf Briefpapier, das auch für Rechnungen, Liferscheine, Auftragsbestätigungen oder ähnliches eingesetzt wird, in der Umgebung des FSC-Logos der Satz „Nur die in diesem Dokument entsprechend deklarierten Produkte sind FSC®-zertifiziert.“ erscheinen muss (oder sinngemäße ähnliche Formulierung).
Das Wälder-für-immer-für-alle-Zeichen
kann zur Bewerbung der eigenen Zertifizierung und zur (zusätzlichen) Bewerbung von FSC auf
zertifizierten Produkten dienen.
Bitte beachten Sie, dass diese Grafik nur in Verbindung mit Angabe der ZGD-Lizenznummer (FSC C106855) genutzt werden darf.
Das Wälder-für-immer-für-alle-Zeichen
kann zur Bewerbung der eigenen Zertifizierung und zur (zusätzlichen) Bewerbung von FSC auf
zertifizierten Produkten dienen.
Hier die Variante mit Lizenznummer der ZGD.
Grafikdateien des alleinstehenden FSC-Logos
Das FSC-Logo darf nur einzeln genutzt werden, wenn an anderer prominenter Stelle auf dem Produkt/Medium das vollständige FSC-Werbefeld (Promotional Panel) oder On-Product Label abgebildet wird. Bitte beachten Sie auch hier die Vorgaben aus FSC-STD-50-001.
Download Werbeschild 
Grafikdaten zur Bekanntmachung der FSC-Zertifizierung mit dem ZGD-Werbeschild auf ihrer Homepage oder in Druckmedien.
Muster-Pressemitteilung zur Bekanntmachung Ihrer FSC-Zertifizierung (V3-2)
Muster-Informationsschreiben an Ihre Kunden (V3-2)
Bekanntmachung der Zertifizierung, Hinweis auf Möglichkeit zur Bestellung zertifizierter Produkte.
Hilfestellung zur Begründung der Sinnhaftigkeit der FSC-Zertifizierung gegenüber Kunden; kann auch als Vorlage für Werbetexte dienen (V3-1)
Muster FSC-Label
(hier: Holz, FSC 100%)
Grafikdateien des FSC On-product Labels für zertifizierte Holzprodukte
Dieses Label wird für Holz und Holzprodukte verwendet (z. B. Bilderrahmen, Pinsel).
Muster FSC-Label
(hier: Bambus, FSC 100%)
Grafikdateien des FSC On-product Labels für zertifizierte Bambusprodukte
Dieses Label wird für Produkte aus Bambus verwendet (z. B. Bambusparkett).
Muster FSC-Label
(hier: Holzkohle, FSC 100%)
Grafikdateien des FSC On-product Labels für zertifizierte Holzkohle
Dieses Label wird für Grillkohle und andere Holzkohleprodukte verwendet.
Muster FSC-Label
(hier: ohne Material, FSC 100%)
Grafikdateien des FSC On-product Labels ohne Material-/Produktangabe
Dieses Label wird für Produkte verwendet, bei denen eindeutig ist, worauf sich das FSC-Label bezieht. Es darf NICHT für Druckerzeugnisse eingesetzt werden. Sobald es zu Missverständnissen kommen kann, muss eine Label-Variante mit Materialangabe verwendet werden (z. B. „Holz aus …“).
Vereinbarung zwischen zwei zertifizierten Unternehmen (V3-4)
Vereinbarung zur Nutzung des FSC-Labels mit der Lizenznummer eines zertifizierten Kunden oder Nutzung des FSC-Labels mit der eigenen Lizenznummer durch einen zertifizierten Lieferanten.
Vereinbarung zwischen zwei zertifizierten Unternehmen (V3-4)
Vereinbarung zur Nutzung des FSC-Labels mit der Lizenznummer eines zertifizierten Kunden oder Nutzung des FSC-Labels mit der eigenen Lizenznummer durch einen zertifizierten Lieferanten (in Englisch).
Mustertext für die Nutzung des FSC-Logos bei Herausgabe der Grafikdateien an Dritte, z. B. Agenturen (V1-4)
Die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) gilt für Unternehmen, die holz- und holzfaserhaltige Produkte außerhalb der EU kaufen (importieren) und erstmalig im EU-Markt in Verkehr bringen.
Im zip-Ordner finden Sie die gesetzliche Grundlage sowie Listen der Produkte, die unter bzw. nicht unter die EUTR fallen.
Die Einhaltung geltender Gesetze ist Bestandteil der FSC- und PEFC-Standards.