Bestätigung Betriebsgröße (Bestaetigung-Betriebsgroesse-ZGD-V1-2.pdf / 0.24 MB)

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Formular zur verbindlichen Bestätigung der Betriebsgröße

Gültig ab 01/2022.

Teilnehmer-Handbuch PEFC (PEFC-Handbuch-ZGD-V4-0.pdf / 12.69 MB)

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PEFC-Handbuch, für alle Teilnehmer gültig (Vers. 4-0, gültig seit 01.01.2022)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten PEFC-Anforderungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.

Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Ordnerstruktur PEFC (Ordnerstruktur-PEFC-V1-1.pdf / 0.06 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V1-1)

Die PEFC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Checkliste PEFC-Auftrag (Checkliste-PEFC-Auftrag-V1-2.docx / 0.17 MB)

Checkliste zur Abwicklung eines PEFC-Auftrags (V1-2)

„Das Handbuch auf einer Seite!“

Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste PEFC-Auftrag als pdf.

PEFC-Auftragsliste Handelsware (PEFC-Auftragsliste-Handelsware-V1-0.xlsx / 0.01 MB)

Tabelle zur Erfassung von PEFC-zertifizierter Handelsware, ohne eigene Produktion (V1-0)

PEFC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein.

Lagerbestandsliste zertifiziertes Material (Lagerbestandsliste-V1-0.xlsx / 0.01 MB)

Vorlage zur Dokumentation von lagergeführtem Material,
z. B. Lagerpapier, das für verschiedene Druckaufträge verwendet wird

Offizielle Liste der PEFC-Zertifikate

Zur Überprüfung von PEFC-Zertifikaten Ihrer Lieferanten nutzen Sie bitte die internationale Datenbank unter http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates. Allerdings ist diese in Teilen nicht vollständig (z. B. fehlen die meisten deutschen Waldzertifikate).

Die deutschen PEFC-Zertifikatshalter werden in den sogenannten „StatZert“-Tabellen gelistet. Diese stellt PEFC Deutschland zum Download zur Verfügung: https://pefc.de/intern/login Sie müssen sich nicht im internen Bereich einloggen. Die Datei ist in der Infobox „StatZert“ am rechten unteren Bildschirmrand platziert. Die Aktualisierung erfolgt monatlich.

Um die Excel-Datei zu öffnen, geben Sie bitte das Passwort nach folgendem Schema ein: [Monat als Zahl]StatZert[Jahr]! 

Beispielsweise für August 2020 also: 08StatZert2020! 

Lieferantenliste PEFC (Lieferantenliste-PEFC-V1-0.xls / 0.03 MB)

Liste zur Erfassung der PEFC-zertifizierten Lieferanten (V1-0)

Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Blanko-Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der PEFC-Zertifikate. Von den Lieferanten müssen Zertifikatskopien vorliegen. Diese müssen auf Gültigkeit geprüft werden, über die PEFC-Datenbank (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates) oder die StatZert-Tabellen von PEFC-Deutschland (zu finden hier im Kundenportal).

Liste der Dienstleister PEFC (Liste-der-Dienstleister-PEFC-V2-2.xlsx / 0.1 MB)

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Liste zur Erfassung der Dienstleister für PEFC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Vorlage.

Outsourcing-Vereinbarung PEFC (Outsourcing-Vereinbarung-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)

Vereinbarung mit Dienstleistern für PEFC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V1-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.