Bestätigung Betriebsgröße (Bestaetigung-Betriebsgroesse-ZGD-V1-2.pdf / 0.24 MB)
Formular zur verbindlichen Bestätigung der Betriebsgröße
Gültig seit 01/2022
Muss zu jedem Überachungsaudit aktualisiert ausgefüllt und unterschrieben vorgelegt werden.
Archive
Teilnehmer-Handbuch FSC (FSC-Handbuch-ZGD-V4-3.pdf / 17.31 MB)
FSC-Handbuch (Version 4-3, 01.01.2023)
Das Handbuch enthält die für Sie relevanten FSC-Anforderungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam®.
Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.
Ordnerstruktur FSC (Ordnerstruktur-FSC-V3-2.pdf / 0.06 MB)
Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V3-2)
Die FSC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.
Checkliste FSC-Auftrag (Checkliste-FSC-Auftrag-V3-2.docx / 0.16 MB)
Checkliste zur Abwicklung eines FSC-Auftrags (V3-2)
„Das Handbuch auf einer Seite!“
Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste FSC-Auftrag als pdf.
FSC-Auftragsliste Druckereien (FSC-Auftragsliste-Druckerei-V2-7.xlsx / 0.05 MB)
Tabelle zur Erfassung der FSC-Aufträge, FSC-Auftragsliste, inkl. Möglichkeit zur Erzeugung der jährlichen Mengenbilanz (V2-7)
FSC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein, inkl. Umrechnungs-/Ausbeutefaktoren. Zudem müssen jährliche Mengenzusammenfassungen erstellt werden.
FSC-Auftragsliste Handelsware (FSC-Auftragsliste-Handelsware-V2-4.xlsx / 0.04 MB)
Tabelle zur Erfassung von FSC-zertifizierter Handelsware, ohne eigene Produktion (V2-4)
FSC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein.
Lagerbestandsliste zertifiziertes Material (Lagerbestandsliste-V1-0.xlsx / 0.01 MB)
Vorlage zur Dokumentation von lagergeführtem Material,
z. B. Lagerpapier, das für verschiedene Druckaufträge verwendet wird
FSC-Mengenbilanz (FSC-Mengenbilanz-V2-0.xlsx / 0.02 MB)
Muster zur Erstellung einer standardkonformen Mengenbilanz (V2-0)
Diese Vorlage ist relevant, sofern die Mengenbilanzen nicht direkt in den Auftragslisten oder aus dem Warenwirtschaftssystem generiert wird; und falls es Lagerbestände gibt.
Lieferantenliste FSC (Lieferantenliste-FSC-V1-3.xls / 0.03 MB)
Liste zur Erfassung der FSC-zertifizierten Lieferanten (V1-3)
Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der FSC-Zertifikate. Die Gültigkeit der Lieferantenzertifikate muss über die FSC-Datenbank (info.fsc.org) geprüft und belegt werden (Datenbankauszüge erstellen).
FSC-Zertifikate der Papiergroßhändler (FSC-Zertifikate-Papiergrosshandel-19-10-2022-1.zip / 1.61 MB)
Ausgefüllte Lieferantenliste und FSC-Datenbankauszüge der deutschen Papiergroßhändler (Stand: 19.10.2022)
Aktualisierung erfolgt halbjährlich und bei Bedarf durch die Gruppenleitung.
Ältere Versionen werden bei der Gruppenleitung archiviert und können jederzeit abgefragt werden (info@zgd.de).
Liste der Dienstleister FSC (Liste-der-Dienstleister-FSC-V2-3.xlsx / 0.1 MB)
Liste zur Erfassung der Dienstleister für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-3)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Vorlage.
Outsourcing-Vereinbarung FSC (Outsourcing-Vereinbarung-FSC-V3-3.docx / 0.17 MB)
Vereinbarung mit Dienstleistern für FSC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V3-3)
Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, die nicht selbst FSC-zertifiziert sind, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.
Englische Version: Outsourcing-Vereinbarung FSC V3-3_EN
Merkblatt Outsourcing FSC (Merkblatt-Outsourcing-FSC-V3-4.pdf / 0.09 MB)
Merkblatt zum Einsatz von Dienstleistern für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V3-4)
Erklärungen zum Umgang mit Outsourcing-Prozessen. Was ist Outsourcing? Wann ist Outsourcing zertifizierungsrelevant? Welche Verpflichtungen entstehen?
Merkblatt FSC-Verkaufsdokumente (Merkblatt-Verkaufsdokumente-FSC-V1-2.pdf / 0.17 MB)
Merkblatt zur FSC-Deklaration in Verkaufsdokumenten (V1-2)
Dieses Merkblatt enthält Anweisungen und Beispiele für die korrekte Deklaration FSC-zertifizierter Ware in den Verkaufsdokumenten.
Einhaltung der Kernarbeitsnormen (Selbstbeurteilung-Kernarbeitsnormen-ZGD-V1-2.pdf / 0.22 MB)
Zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen gemäß FSC-Anforderungen stellt die Gruppenleitung folgende Dokumente zur Verfügung:
Checkliste Kernarbeitsnormen – Übersicht erforderliche Maßnahmen
Grundsatzerklärung – auch öffentlich verfügbar
Beschwerdeverfahren AGG – Vorlage
Aushang Gesetze – Linksammlung, kann als Aushang verwendet werden
Merkblätter für Personalverantwortliche – das Wichtigste im Überblick
Die Einhaltung der Kernarbeitsnormen muss in Form einer Selbstbeurteilung bewertet werden. Die Gruppenleitung hat diese Aufgabe für die Teilnehmer der ZGD übernommen (Überschrift oben anklicken). Diese Beurteilung gilt für alle Teilnehmer der ZGD. Stand: 28.02.2022