Handbuch, Vorlagen, Merkblätter › ZGD - Zertifizierungsgruppe Druck, Holz & Papier

Teilnehmer-Handbuch FSC (FSC-Handbuch-ZGD-V4-1.pdf / 16.81 MB)

FSC-Handbuch (Version 4-1, gültig seit 06.07.2021)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten FSC-Anforderungen und detaillierte Arbeitsanweisungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam^®.

Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Ordnerstruktur FSC (Ordnerstruktur-FSC-V3-1.pdf / 0.08 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V3-1)

Die FSC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Checkliste FSC-Auftrag (Checkliste-FSC-Auftrag-V3-2.docx / 0.16 MB)

Checkliste zur Abwicklung eines FSC-Auftrags (V3-2)

„Das Handbuch auf einer Seite!“

Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste FSC-Auftrag als pdf.

FSC-Auftragsliste Druckereien (FSC-Auftragsliste-Druckerei-V2-6.xlsx / 0.05 MB)

Tabelle zur Erfassung der FSC-Aufträge, FSC-Auftragsliste, inkl. Möglichkeit zur Erzeugung der jährlichen Mengenbilanz (V2-6)

FSC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein, inkl. Umrechnungs-/Ausbeutefaktoren. Zudem müssen jährliche Mengenzusammenfassungen erstellt werden.

FSC-Auftragsliste Handelsware (FSC-Auftragsliste-Handelsware-V2-3.xlsx / 0.04 MB)

Tabelle zur Erfassung von FSC-zertifizierter Handelsware, ohne eigene Produktion (V2-3)

FSC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein.

Lagerbestandsliste zertifiziertes Material (Lagerbestandsliste-V1-0.xlsx / 0.01 MB)

Vorlage zur Dokumentation von lagergeführtem Material,
z. B. Lagerpapier, das für verschiedene Druckaufträge verwendet wird

Lieferantenliste FSC (Lieferantenliste-FSC-V1-3.xls / 0.03 MB)

Liste zur Erfassung der FSC-zertifizierten Lieferanten (V1-3)

Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der FSC-Zertifikate. Die Gültigkeit der Lieferantenzertifikate muss über die FSC-Datenbank (info.fsc.org) geprüft und belegt werden (Datenbankauszüge erstellen).

FSC-Zertifikate der Papiergroßhändler (FSC-Zertifikate-Papiergrosshandel-15-08-2021.zip / 2.83 MB)

Ausgefüllte Lieferantenliste und FSC-Datenbankauszüge der deutschen Papiergroßhändler (Stand: 15.08.2021)

Aktualisierung erfolgt halbjährlich und bei Bedarf durch die Gruppenleitung.

Ältere Versionen werden bei der Gruppenleitung archiviert und können jederzeit abgefragt werden (info@zgd.de).

Liste der Dienstleister FSC (Liste-der-Dienstleister-FSC-V2-1.xlsx / 0.01 MB)

Liste zur Erfassung der Dienstleister für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-1)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Vorlage.

Outsourcing-Vereinbarung FSC (Outsourcing-Vereinbarung-FSC-V3-2.docx / 0.16 MB)

Vereinbarung mit Dienstleistern für FSC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V3-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, die nicht selbst FSC-zertifiziert sind, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.

Merkblatt Outsourcing FSC (Merkblatt-Outsourcing-V3-3.pdf / 0.11 MB)

Merkblatt zum Einsatz von Dienstleistern für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V3-3)

Erklärungen zum Umgang mit Outsourcing-Prozessen. Was ist Outsourcing? Wann ist Outsourcing zertifizierungsrelevant? Welche Verpflichtungen entstehen?

Merkblatt FSC-Verkaufsdokumente (Merkblatt-Verkaufsdokumente-FSC-V1-2.pdf / 0.17 MB)

Merkblatt zur FSC-Deklaration in Verkaufsdokumenten (V1-2)

Dieses Merkblatt enthält Anweisungen und Beispiele für die korrekte Deklaration FSC-zertifizierter Ware in den Verkaufsdokumenten.