Handbuch, Vorlagen, Merkblätter › ZGD - Zertifizierungsgruppe Druck, Holz & Papier

Teilnehmer-Handbuch FSC (FSC-Handbuch-ZGD-V4-1.pdf / 16.81 MB)

FSC-Handbuch (Version 4-1, gültig seit 06.07.2021)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten FSC-Anforderungen und detaillierte Arbeitsanweisungen. Die Inhalte des Dokuments sind deckungsgleich mit denen der Schulungsmodule in sam^®.

Das Handbuch wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Teilnehmer-Handbuch PEFC (PEFC-Handbuch-ZGD-V3-2.pdf / 0.27 MB)

PEFC-Handbuch, für alle Teilnehmer gültig (Vers. 3-2, gültig seit 30.06.2021)

Das Handbuch enthält die für Sie relevanten PEFC-Anforderungen und detaillierte Arbeitsanweisungen. Es wird ergänzt durch einen individuellen Teilnehmer-Anhang, in dem Ihre unternehmensspezifischen Daten und Regelungen erfasst sind. Dieser wird bzw. wurde Ihnen von der Gruppenleitung zur Verfügung gestellt.

Ordnerstruktur FSC (Ordnerstruktur-FSC-V3-1.pdf / 0.08 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V3-1)

Die FSC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Ordnerstruktur PEFC (Ordnerstruktur-PEFC-V1-1.pdf / 0.06 MB)

Ordnerstruktur und Liste der zertifizierungsrelevanten Dokumente (V1-1)

Die PEFC-Zertifizierung erfordert eine gute Dokumentenverwaltung. Egal, ob digital oder in Papierform, spätestens bei den Audits müssen die Dokumente auffindbar sein. Wir empfehlen zur Verwaltung der Dokumente diese Ordnerstruktur.

Checkliste FSC-Auftrag (Checkliste-FSC-Auftrag-V3-2.docx / 0.16 MB)

Checkliste zur Abwicklung eines FSC-Auftrags (V3-2)

„Das Handbuch auf einer Seite!“

Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste FSC-Auftrag als pdf.

Checkliste PEFC-Auftrag (Checkliste-PEFC-Auftrag-V1-2.docx / 0.17 MB)

Checkliste zur Abwicklung eines PEFC-Auftrags (V1-2)

„Das Handbuch auf einer Seite!“

Neben der Word-Vorlage gibt es die Checkliste PEFC-Auftrag als pdf.

FSC-Auftragsliste Druckereien (FSC-Auftragsliste-Druckerei-V2-6.xlsx / 0.05 MB)

Tabelle zur Erfassung der FSC-Aufträge, FSC-Auftragsliste, inkl. Möglichkeit zur Erzeugung der jährlichen Mengenbilanz (V2-6)

FSC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein, inkl. Umrechnungs-/Ausbeutefaktoren. Zudem müssen jährliche Mengenzusammenfassungen erstellt werden.

PEFC-Auftragsliste Druckereien (PEFC-Auftragsliste-Druckerei-V1-0.xlsx / 0.06 MB)

Tabelle zur Dokumentation der PEFC-Aufträge, PEFC-Auftragsliste (V1-0)

PEFC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein.

FSC-Auftragsliste Handelsware (FSC-Auftragsliste-Handelsware-V2-3.xlsx / 0.04 MB)

Tabelle zur Erfassung von FSC-zertifizierter Handelsware, ohne eigene Produktion (V2-3)

FSC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein.

PEFC-Auftragsliste Handelsware (PEFC-Auftragsliste-Handelsware-V1-0.xlsx / 0.01 MB)

Tabelle zur Erfassung von PEFC-zertifizierter Handelsware, ohne eigene Produktion (V1-0)

PEFC Mengenflüsse müssen transparent dargestellt werden und plausibel nachvollziehbar sein.

Lagerbestandsliste zertifiziertes Material (Lagerbestandsliste-V1-0.xlsx / 0.01 MB)

Vorlage zur Dokumentation von lagergeführtem Material,
z. B. Lagerpapier, das für verschiedene Druckaufträge verwendet wird

Offizielle Liste der PEFC-Zertifikate

Zur Überprüfung von PEFC-Zertifikaten Ihrer Lieferanten nutzen Sie bitte die internationale Datenbank unter http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates. Allerdings ist diese in Teilen nicht vollständig (z. B. fehlen die meisten deutschen Waldzertifikate).

Die deutschen PEFC-Zertifikatshalter werden in den sogenannten „StatZert“-Tabellen gelistet. Diese stellt PEFC Deutschland zum Download zur Verfügung: https://pefc.de/intern/login Sie müssen sich nicht im internen Bereich einloggen. Die Datei ist in der Infobox „StatZert“ am rechten unteren Bildschirmrand platziert. Die Aktualisierung erfolgt monatlich.

Um die Excel-Datei zu öffnen, geben Sie bitte das Passwort nach folgendem Schema ein: [Monat als Zahl]StatZert[Jahr]!

Beispielsweise für August 2020 also: 08StatZert2020!

Lieferantenliste FSC/PEFC (Lieferantenliste-PEFC-FSC-V1-1.xls / 0.03 MB)

Liste zur Erfassung der FSC- und/oder PEFC-zertifizierten Lieferanten (V1-1)

Die Zertifizierungen der Lieferanten müssen dokumentiert werden. Dies ist eine Blanko-Vorlage inkl. Angaben zu den Eckdaten der PEFC- und FSC-Zertifikate. Die Gültigkeit der Lieferantenzertifikate muss über die FSC-Datenbank (info.fsc.org) bzw. die PEFC-Datenbank (http://www.pefc.org/find-certified/certified-certificates) geprüft und belegt werden (Datenbankauszüge erstellen). Von den PEFC-Lieferantenzertifikaten müssen zudem Zertifikatskopien vorliegen. Alternativ zur PEFC-Datenbank kann deren Gültigkeit auch über die StatZert-Tabellen von PEFC-Deutschland geprüft werden (zu finden hier im Kundenportal).

FSC-Zertifikate der Papiergroßhändler (FSC-Zertifikate-Papiergrosshandel-15-08-2021.zip / 2.83 MB)

Ausgefüllte Lieferantenliste und FSC-Datenbankauszüge der deutschen Papiergroßhändler (Stand: 15.08.2021)

Aktualisierung erfolgt halbjährlich und bei Bedarf durch die Gruppenleitung.

Ältere Versionen werden bei der Gruppenleitung archiviert und können jederzeit abgefragt werden (info@zgd.de).

PEFC-Zertifikate der Papiergroßhändler (PEFC-Zertifikate-Papiergrosshandel_15-08-2021.zip / 0.81 MB)

Ausgefüllte Lieferantenliste und PEFC-Datenbankauszüge der deutschen Papiergroßhändler (Stand 15.08.2021)

Aktualisierung erfolgt halbjährlich und bei Bedarf durch die Gruppenleitung.

Ältere Versionen werden bei der Gruppenleitung archiviert und können jederzeit abgefragt werden (info@zgd.de).

Liste der Dienstleister FSC/PEFC (Liste-der-Dienstleister-FSC-PEFC-V2-1.xlsx / 0.01 MB)

Liste zur Erfassung der Dienstleister für FSC- und/oder PEFC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V2-1)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies erfasst und an die Gruppenleitung gemeldet werden. Dazu dient diese Blanko-Vorlage.

Outsourcing-Vereinbarung FSC (Outsourcing-Vereinbarung-FSC-V3-2.docx / 0.16 MB)

Vereinbarung mit Dienstleistern für FSC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V3-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, die nicht selbst FSC-zertifiziert sind, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.

Outsourcing-Vereinbarung PEFC (Outsourcing-Vereinbarung-PEFC-V1-2.docx / 0.16 MB)

Vereinbarung mit Dienstleistern für PEFC-Aufträge bei Outsourcing von zertifizierungsrelevanten (Teil-) Prozessen (V1-2)

Werden materialflussrelevante (Teil-) Prozesse an externe Dienstleister vergeben, muss dies mit einer Outsourcing-Vereinbarung geregelt werden.

Merkblatt Outsourcing FSC (Merkblatt-Outsourcing-V3-3.pdf / 0.11 MB)

Merkblatt zum Einsatz von Dienstleistern für FSC-zertifizierungsrelevante (Teil-) Prozesse (V3-3)

Erklärungen zum Umgang mit Outsourcing-Prozessen. Was ist Outsourcing? Wann ist Outsourcing zertifizierungsrelevant? Welche Verpflichtungen entstehen?

Merkblatt FSC-Verkaufsdokumente (Merkblatt-Verkaufsdokumente-FSC-V1-2.pdf / 0.17 MB)

Merkblatt zur FSC-Deklaration in Verkaufsdokumenten (V1-2)

Dieses Merkblatt enthält Anweisungen und Beispiele für die korrekte Deklaration FSC-zertifizierter Ware in den Verkaufsdokumenten.

Lieferantenanschreiben Holzarten und Holzherkünfte (Lieferantenanschreiben-Holzarten-und-Herkunft-V1-1.docx / 0.17 MB)

Vorlage Lieferantenanschreiben Holzarten und -herkünfte (V1-1)

Zur Erfüllung des PEFC-Sorgfaltspflichtsystems bzgl. umstrittener Holzquellen muss sichergestellt werden, dass (bei Bedarf) Zugang zu Informationen über Holzarten und Holzherkünften in den verwendeten Produkten und Materialien besteht. Wenn die Lieferanten die Angaben zu Holzarten und Holzherkünften nicht auf anderem Wege bekannt machen (z. B. auf Rechnungen), muss eine Lieferantenbestätigung vorliegen, wofür diese Vorlage verwendet werden kann.

Merkblatt Unterschiede FSC/PEFC (Merkblatt-Unterschiede-FSC-PEFC-ZGD-V3-2.pdf / 0.07 MB)

Merkblatt zu den Unterschieden zwischen FSC und PEFC (V3-2)

Hier werden die Unterschiede zwischen FSC und PEFC in Bezug auf die Chain of Custody und Trademark Anforderungen erklärt.